《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
现报到证可分为网上和现场办理，具体类型和流程如下：
第一条 初次办理手续
适用对象：湖南省内普通高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内的毕业生。
（1） 网上办理步骤：
1.已就业的提供与用人单位签订《普通高等学校毕业生就业协议书》或者《劳动合同》《聘用合同》《用工合同》等用工证明材料（建议以《就业协议书》为主），未就业的可本人书写《回原籍申请书》；
2.将以上材料及毕业证、身份证，共三项材料，以电子档扫描件形式发送至邮箱boyilou1018#hotmail.com进行审核，招就处将在审核通过后，将电子版介绍信回发至指定邮箱（审核未通过将告知原因）；
3.注册并登记湖南省政务服务网选择对应办理事项，填写毕业证号等相关信息进行业务申请验证；
4.上传网站要求提供的材料，选择邮寄办件结果事项；审核通过后，选择邮寄办件结果办结事项。
具体流程和材料提示可以点击以下链接，进入湖南省政务服务网查阅，其中介绍信电子版由学院提供。
链接地址：http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/serviceguide/jsp/serviceguideck.jsp?approve_id=160744&type=xndtgr&dghy=&cscjwt=
（2）现场办理步骤：
1.已就业的提供与用人单位签订《普通高等学校毕业生就业协议书》或者《劳动合同》《聘用合同》《用工合同》等用工证明材料（建议以《就业协议书》为主），未就业的可本人书写《回原籍申请书》；
2.工作时间到学院招生就业处（博艺楼1018室，咨询电话：0731-88632002）经审验合格后，开具《介绍信》；
3.本人持《就业协议书》等（或《回原籍申请书》）、《介绍信》和《毕业证书》、身份证原件在湖南省大中专毕业生就业指导中心业务大厅（地址：长沙市雨花区新建西路37号/电话0731-82816660）办理。
第二条 遗失补办手续
适用对象：湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生（2000年以后（含）的毕业生）。（自签发之日起满一年后遗失不予补办报到证原件，由省级毕业生就业调配部门出具《遗失证明》代替执行《报到证》的功能。）
（1） 网上办理步骤：
1.登报：到公开发行的市级及以上报社登报声明原《报到证》作废，获取刊登《遗失声明》的报纸；
2.将以上材料及毕业证、身份证，共三项材料，以电子档扫描件形式发送至邮箱boyilou1018#hotmail.com进行审核，招就处将在审核通过后，将电子版介绍信回发至指定邮箱（审核未通过将告知原因）；
3.注册并登记湖南省政务服务网选择对应办理事项，填写毕业证号等相关信息进行业务申请验证；
4.上传《遗失声明》的报纸、《介绍信》、毕业证、身份证，共四项材料，选择邮寄办件结果事项；审核通过后，选择邮寄办件结果办结事项。
链接地址：http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/serviceguide/jsp/serviceguideck.jsp?approve_id=160721&type=xndtgr&dghy=&cscjwt=
（2）现场办理步骤：
1.登报：到公开发行的市级及以上报社登报声明原《报到证》作废，获取刊登《遗失声明》的报纸；
2.审核：持刊登《遗失声明》的报纸，工作时间到学院招生就业处（博艺楼1018室，咨询电话：0731-88632002）经审验合格后，开具《介绍信》；
3.补办：持《介绍信》、登有《遗失声明》的报纸、《毕业证书》和身份证原件前往湖南省大中专毕业生就业指导中心业务大厅补办新《报到证》（或《遗失证明》）。
重要说明：
2000年前遗失《统一分配工作报到证》或《就业派遣报到证》请电话咨询0731-82816663。
第三条 调整改办手续
适用对象：择业期内湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内，因故不到该《报到证》开注单位报到、申请改办到新单位的毕业生。（改办原则上只能办理一次。）
（1） 网上办理步骤：
1.到原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》；
2.与现用人单位签订《普通高等学校毕业生就业协议书》或者《劳动合同》《聘用合同》《用工合同》等用工证明材料，改回原籍，本人书写《回原籍申请书》；
3.下载并填写《改办申请表》；
4.将以上材料及毕业证、身份证，共五项材料，以电子档扫描件形式发送至邮箱boyilou1018#hotmail.com进行审核，招就处将在审核通过后，将电子版介绍信回发至指定邮箱（审核未通过将告知原因）；
5.注册并登记湖南省政务服务网选择对应办理事项，填写毕业证号等相关信息进行业务申请验证；
6.持《证明》、《就业协议》（或《劳动合同》、《接收函》）、《介绍信》、《改办申请表》、《毕业证书》、原《报到证》（上下两联）（若遗失，还需另按第二条遗失补办相关手续）、身份证原件共七项材料，选择邮寄办件结果事项；审核通过后，选择邮寄办件结果办结事项。
链接地址：http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/serviceguide/jsp/serviceguideck.jsp?approve_id=160724&type=xndtgr&dghy=&cscjwt=
（2）现场办理步骤：
1.到原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》；
2.与现用人单位签订《普通高等学校毕业生就业协议书》或者《劳动合同》《聘用合同》《用工合同》等用工证明材料，改回原籍，本人书写《回原籍申请书》；
3.持以上证件及原《报到证》（上下两联）工作时间到学院招生就业处（博艺楼1018室，咨询电话：0731-88632002）经审验合格后，开具并审签《改办申请表》、《介绍信》；
4.持《证明》、《就业协议》（或《劳动合同》、《接收函》）、《介绍信》、《改办申请表》和《毕业证书》、原《报到证》（上下两联）（报到证遗失的带登有《遗失申明》的报纸）、身份证原件前往湖南省大中专毕业生就业指导中心业务大厅办理。
重要说明：
1.户口、档案托管在湖南省就业指导中心的可免学校《介绍信》及《改办申请表》。
2.所有需要递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，需在复印件上加盖发证单位的公章，电子扫描件亦是如此。
3.若请人线下代办，除以上文件外还需签名委托书、委托人身份证复印件及被委托人身份证原件。
4.报到证开往北京、上海、广东等需要户籍报批（或审核）的城市，需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件，以便办理转档及户籍迁移等手续。
5.上述部分材料的模板可以在招生就业处网站下载中心栏目中下载。链接地址：https://zsjy.arthn.com/bszn/xzzx.htm
6.所有电子扫描件请尽量用专门的扫描仪设备进行扫描，如用手机请下载“CS扫描全能王”APP，从证件正上方拍摄，避免黑边以及不正常的透视。所有扫描件请发送原图，保证清晰、完整，仅接受JPEG格式。
联系方式：
学院招生就业处咨询电话：0731-88632002（工作时间）
咨询邮箱：boyilou1018#hotmail.com（24小时之内回复）
办理地点：湖南艺术职业学院博艺楼1018室
湖南省大中专毕业生就业指导中心联系电话：0731-82816660
办理时间：工作时间内随到随办，受理10分钟内办理完结
办理地点：长沙市雨花区新建西路37号
